Secretaresse
Job description
Ben jij een enthousiaste secretaresse en heb jij ervaring in managementondersteuning of zie je dit als een (nieuwe) uitdaging? Heb je behoefte aan een dynamische werkomgeving en steek je graag je handen uit de mouwen om een bijdrage te leveren aan ons mooie onderwijs? Wil je vanuit jouw kennis en ervaring ons team verder helpen in onze (professionele) ontwikkeling? Dan zoeken wij jou!
Wat ga je doen?
- Je ondersteunt de directeur bedrijfsvoering en hoofden van de afdeling (het Managementteam van het Servicebureau) met het plannen van vergaderingen en bijeenkomsten en voert het agendabeheer;
- Je onderhoudt contact met de managementassistent van het bestuur en de secretariële ondersteuning van de locaties;
- Je bereidt agenda’s voor en zorgt voor het versturen van (vergader-)stukken;
- Je woont vergaderingen bij van o.a. directie, bestuur en medezeggenschapsraad, maakt notulen en zorgt voor bewaking van de actiepunten;
- Je bent gastheer/gastvrouw en regelt zaken zoals lunches en bijeenkomsten;
- Tevens ondersteun je je collega’s van het servicebureau met diverse hand- en spandiensten.
Requirements
Ervaring met agendabeheer en administratieve applicaties is wenselijk. Je hebt goede kennis van Office-applicaties. Je kunt acteren op een mbo of mbo+ werk- en denkniveau.
Je bent integer, zelfstandig en initiatiefrijk, klant- en kwaliteitsgericht en communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk. Je bent het gezicht binnen de organisatie van het Servicebureau en naar buiten.
Company profile
Onderwijsgroep Midden-Friesland (OGMF) is in 2023 ontstaan door een bestuurlijke fusie tussen OSG Sevenwolden en het Bornego College. Door deze samenwerking kunnen we voor iedere leerling goed en gevarieerd onderwijs blijven aanbieden in onze prachtige regio.
Naast Sevenwolden Campus (onderbouw en bovenbouw) en het Bornego College (Junior en Lyceum) maken Sevenwolden Grou, Plein Joure, KiiM, het Kei College en de Compagnie deel uit van OGMF.
Servicebureau OGMF
In totaal verwelkomen we ruim 4500 leerlingen op 9 locaties. Je komt te werken binnen het servicebureau, die door de fusie nog volop in ontwikkeling is, waarin de volgende afdelingen werkzaam zijn: ICT, Kwaliteit en informatiemanagement, Leerlingenadministratie, Financiën, Control, PR & communicatie, Beheer en onderhoud en uiteraard P&O. De stafafdelingen worden aangestuurd door een hoofd of door de directeur Bedrijfsvoering.
Benefits
- een jaarcontract voor 0,8-1,0 fte met uitzicht op een vast dienstverband. De inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring, schaal 7 cao vo;
- een afwisselende functie in een dynamische organisatie;
- ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
- arbeidsongeschiktheidsverzekering (Loyalis);
- een aantrekkelijke werkomgeving met professionele, leuke collega’s, prettige werksfeer en goede begeleiding;
- de schoolvakanties veelal vrij.
Startdatum
Contactpersoon vacature
Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Bauke Kuperus,
directeur bedrijfsvoering, bereikbaar via het mailadres: bkuperus@OGMF.nl.
Ben je enthousiast geworden en wil je solliciteren?
Dat kan via onderstaande button 'Direct Solliciteren'.
Wij ontvangen je CV en motivatiebrief t.a.v. de heer Kuperus,
graag samengevoegd in één bestand.
De vacature sluit op woensdag 18 september 2024.
De gesprekken worden ingepland op donderdag 3 oktober 2024.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.