Secretaresse
Over de functie
Ben jij een proactieve en gestructureerde secretaresse met een hands-on mentaliteit? Heb je behoefte aan een dynamische werkomgeving en steek je graag je handen uit de mouwen om een bijdrage te leveren aan het verbinden van het onderwijs en het bedrijfsleven van de gemeente Heerenveen? Wil je vanuit jouw kennis en ervaring ons team verder helpen in onze (professionele) ontwikkeling? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wat ga je doen?
- Je ondersteunt de projectleider van Knooppunt met het organiseren van events rondom het verbinden van onderwijs met het bedrijfsleven;
- Je onderhoudt contacten met de managementassistenten van de bestuursleden van Knooppunt en de secretariële ondersteuning van de onderwijslocaties en bedrijven in Heerenveen;
- Je bereidt agenda’s voor en zorgt voor het versturen van (vergader)stukken en verzorgt de notulen van deze overleggen;
- Je bent gastheer/gastvrouw bij de bijeenkomsten van Knooppunt;
- Je ondersteunt de projectleider met diverse hand- en spandiensten.
Wat vragen wij?
Je bent integer, zelfstandig en initiatiefrijk, klant- en kwaliteitsgericht en communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk. Je bent het gezicht binnen de organisatie van Knooppunt en naar buiten. Wij zoeken iemand met goede organisatorische vaardigheden en oog heeft voor detail, in verband met de jaarlijks terugkerende evenementen die worden georganiseerd.
Over ons
Over Knooppunt:
Het verbinden van onderwijs, ondernemers en overheid binnen regio Heerenveen.
Het kwalitatieve doel van Knooppunt Heerenveen is om jonge talenten te inspireren en te binden door het onderwijs en de ondernemers dichter bij elkaar te brengen. Zodat kwaliteit in de omgeving behouden zal worden. Hierdoor ontstaat er inspirerend en praktijkgericht onderwijs waar leerlingen en studenten kunnen leren en werken. Knooppunt gaat over leren, van elkaar en naar alle partijen binnen het onderwijs en bedrijfsleven.
Knooppunt is hierin aanjager, makelaar, organisator en middelpunt voor deze samenwerking tussen onderwijs en de ondernemer. Van zowel het onderwijs als het bedrijfsleven wordt tijd en ruimte gevraagd om op basis van de praktijk vanuit het bedrijfsleven te kunnen werken aan inspirerend en praktijkgericht onderwijs.
Door deze samenwerking komen docenten meer op de werkvloer van bedrijven en vormt zich meer praktijkgericht onderwijs met daarbij behorende gastlessen, opdrachten en challenges. Dit heeft tevens een positief effect op het leefklimaat binnen het bedrijf; denk aan een leven lang ontwikkelen.
Wat bieden wij?
- een jaarcontract voor 0,4 fte met uitzicht op een vast dienstverband. De inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring, schaal 6 cao vo;
- een afwisselende functie in een dynamische organisatie;
- ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
- arbeidsongeschiktheidsverzekering (Loyalis);
- een aantrekkelijke werkomgeving met professionele, leuke collega’s, prettige werksfeer en goede begeleiding;
- de schoolvakanties veelal vrij
Aantal fte’s
Startdatum
Contactpersoon vacature
Voor meer informatie over de inhoud van de functie kan contact worden opgenomen met Willeke Hoogma, bereikbaar via emailadres whoogma@ogmf.nl
of via telefoonnummer 06-1367 6086.
Wil je solliciteren?
Dat kan via onderstaande button 'Direct Solliciteren.
Wij ontvangen je CV en motivatiebrief t.a.v. mevrouw Hoogma graag samengevoegd
in één bestand.
De vacature sluit op maandag 21 oktober 2024. De gesprekken zullen op 23,24 en 25 oktober gepland worden.
Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.