Medewerker HR

Ben jij op zoek naar een dienstverlenende spin-in-het-web functie binnen een HR-team? Dan maken we graag kennis!

Je vormt samen met de coördinator, de HR-adviseurs en de personeels- en salarisadministratie een fijn team. De afdeling is ondersteunend aan de organisatie en we werken vanuit een servicebureau voor de scholen van Piter Jelles, Simon Vestdijk en De Jutter.

Belangrijke thema’s op HR-gebied zijn: arbeidsmarktbeleid, leren en ontwikkelen, gezondheidsbeleid, duurzame inzetbaarheid en goed werkgeverschap. Op het gebied van personeels- en salarisadministratie werken we hard aan het optimaliseren van digitale werkprocessen en het verzorgen van gedegen personeels- en salarisadministratie.

Ons team bestaat op dit moment uit 10 personen en is in beweging. Zo hebben we te maken met collega’s die binnenkort met pensioen gaan en nieuwe collega’s. Binnenkort zal ook een coördinerend schoolopleider worden toegevoegd aan het team. Kortom: we zijn aan het bouwen! De functie medewerker HR is nieuw. Jij krijgt de kans deze functie door jouw inzet vorm te geven.

Als medewerker HR ondersteun je de teamcoördinator en HR-adviseurs bij hun dagelijkse werkzaamheden. Daarnaast ben je een belangrijke schakel tussen HR-advies en de PSA.

Werkzaamheden zijn:

• Je hebt een regierol in de processen rond werving en selectie en denkt daarin actief mee met leidinggevenden (plaatsen van vacatures, doorgeleiden naar onze samenwerkingspartner Pompeblêd), redigeren van teksten, waar nodig in samenwerking met onze afdeling communicatie);
• Ten behoeve van data-analyse en rapportages genereer je overzichten uit Afas;
• Je plant in overleg met je collega’s bijeenkomsten en overleggen en daar waar nodig leg je besluiten vast;
• Je ondersteunt HR gerelateerde projecten waarbij onze adviseurs samenwerken met allerlei mensen uit onze organisatie;
• Je notuleert, bewaakt de planning, verzorgt uitnodigingen en denkt mee op inhoud. HR projecten zijn bijvoorbeeld de jaarlijkse formatieplanning, duurzame inzetbaarheid, strategische personeelsplanning en het op orde maken van de diverse personele regelingen;
• Je stelt brieven en contracten op, al dan niet geautomatiseerd;
• Je onderhoudt contacten met externe partijen voor het maken van afspraken (zoals de arbodienst, re-integratiebureaus, externe dienstverleners zoals GIMD).

Als medewerker HR:

• Beschik je over een opleiding op het gebied van HR of bedrijfsadministratie (MBO 4 of Associate degree);
• 3 jaar relevante werkervaring is een pré;
• Ben je accuraat, integer, dienstverlenend en pro -actief;
• Ben je goed in plannen, organiseren, prioriteren en procesbewaking;
• Heb je ideeën over hoe processen nog slimmer kunnen worden ingericht;
• Heb je basiskennis van rechtspositionele regelingen;
• Ben je digitaal vaardig en thuis in Teams, Excel en Word en hebt bij voorkeur ervaring met het werken met Afas.
• Ben je communicatief sterk, mondeling en op papier;
• Toon je initiatief en help je onze organisatie vooruit.

Stichting Openbaar Voortgezet Onderwijs Fryslân-Noord verzorgt onderwijs op 13 scholen. Binnen onze scholen staat openbaar onderwijs centraal. Iedereen is welkom en we hebben aandacht voor de diversiteit in de maatschappij als het gaat om levensbeschouwingen, geaardheden en politieke opvattingen. Leerlingen, ouders en medewerkers kunnen zichzelf zijn en leren van elkaars verschillen. We willen leerlingen hun grenzen laten verkennen en verleggen, zorgen dat ze beste uit zichzelf halen en ze op een succesvolle wijze de volgende stap laten zetten in het vervolgonderwijs en in de maatschappij. Dit doen we door leerlingen goed te helpen met het ontdekken en ontwikkelen van zichzelf én van hun talent.

De scholen worden ondersteund door een Servicebureau. Binnen het Servicebureau, dat gevestigd is in Leeuwarden, werken collega’s vanuit diverse disciplines (o.a. HRM, ICT, Facilitair, Financien en PR & Communicatie) samen om bij te dragen aan kwalitatief goed en grensverleggend onderwijs.

OVO Fryslân-Noord is de werkgever van ongeveer 700 medewerkers. Het ontwikkelen van talent staat, net als in het onderwijs aan onze leerlingen, ook bij onze medewerkers centraal. Eigenaarschap in die ontwikkeling wordt gestimuleerd. We investeren in medewerkers door het bieden van opleidingsmogelijkheden en ontwikkeltrajecten.

Voor meer informatie over OVO Fryslân-Noord: ovo-fryslannoord.nl

• salaris volgens cao vo schaal 7 (OOP) (2.392 – 3.588 euro bruto per maand) bij een volledige functie;
• 0,6 – 0,8 fte;
• ontwikkelmogelijkheden binnen een gezellig team;
• eindejaarsuitkering en aantrekkelijke vakantieregeling waarbij je het grootste deel van de schoolvakanties vrij bent;
• pensioenregeling bij pensioenfonds ABP;
• de mogelijkheid om deel te nemen aan een gunstige fiscale uitruilregeling;
• tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.

Vragen over de vacature kun je stellen aan Erika Niezen, teamcoördinator HR,
via het telefoonnummer 06-15256166 of e-mailadres eniezen@ovofn.nl.

Heb je belangstelling? Stuur dan je sollicitatiebrief + cv in één bestand via onderstaande sollicitatieknop.

Vacature wordt zowel intern als extern uitgezet.

De vacature sluit zodra wij een geschikte kandidaat hebben gevonden.

De sollicitatiegesprekken vinden naar alle waarschijnlijkheid plaats op 9 oktober 2024

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld